無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡協(xié)力才能達到的辦公體驗。今天小編就結合實際例子來說無紙化辦公帶來什么樣的感觸。
久旺電子在去年開始在網(wǎng)上物色OA系統(tǒng)，期間和幾個主流的OA公司有做了一定的溝通，實現(xiàn)的功能大同小異，界面好壞因個人喜歡而定這個不好做評價，但是對于一般的中小企業(yè)，市面上前十的OA系統(tǒng)公司都是可以選擇的，其實最關鍵的環(huán)節(jié)在于后期怎樣讓員工迅速適應新的實物，以及整個公司的規(guī)章流程怎樣適應新的事物，實際上在線束加工廠家中無紙化辦公會遇到哪些問題，請看以下。
無紙化辦公的便利
可遠程控制
之前我們的員工會遇到這樣的狀況，調休單需要領導簽字在月中之前一定要上交，如果超出時限就算請假。這個時候領導也不可能立馬趕回來，自從走了流程之后，這些都可迎刃而解。而且像一般的線束加工廠家的流程比較復雜，訂單下單需要走訂單審批流程，要是流程經(jīng)過冗長的會議或者出差，這個時候有OA系統(tǒng)的話就要方便的多，只要在手機上審核通過就可以了，很大程度上節(jié)約流程進行時間，提高了工作效率。
流程梳理
在團隊工作中，最忌諱的是職責不明，界限不明，這個事情你做也可以，我做也可以，最后誰也沒有，這樣情況在公司中肯定是有的吧。當走了規(guī)定化流程之后，流程的每一個步驟都被規(guī)劃，責任分配更加明細和透明化。真正定制流程的過程中就發(fā)現(xiàn)，很多事情的實施人并沒有很明確，這些問題其實平常在工作實施中久旺電子就有所發(fā)現(xiàn)，借著這個機會正好可以梳理改善，不光是線束加工廠家需要借鑒，可能對其他行業(yè)也有一定借鑒意義。
規(guī)劃時間
國外的客戶交流絕大多數(shù)習慣使用郵箱，相對于口頭交流或者電話溝通，郵件溝通反而更有效果，但多項事情同向進行難免有點混亂，而且追蹤不到進程，OA系統(tǒng)使用最大的心得體驗就是知道我們的流程走到哪一步了，比如久旺電子需要走訂單審批流程，經(jīng)過生產(chǎn)計劃再由業(yè)務審核之后，到最后根本不知道流程走到哪了，有可能最后還得重來。但是如果我們知道進度在哪的話，首先我們可以合理安排自己時間，第二個我們也可以提醒對方，第三個也可以知道流程經(jīng)?？ㄔ谀睦铮枰龀鍪裁礃拥母倪M。
無紙化辦公的缺點
但是我們一路實施過來也遇到過很多問題，首先是公司的人傾向于傳統(tǒng)辦公方式，一下接受不了無紙化辦公，而且需要對所有的員工進行統(tǒng)一化培訓，時間和精力上都需要公司承擔，甚至有人覺得打印出來的紙質要有安全感和動力，電子版的流程實在不習慣，對于這些我們一直在慢慢磨合，公司內(nèi)部多加宣傳，把員工的平常溝通交流引導到OA系統(tǒng)上這樣效果好的多；后期維護也是需要成本的，公司的流程不是一成不變的，總會有這樣那樣的改動，溝通成本較大；還有一個問題就是有的流程走下來需要上交財務，但是財務并不接受電子文檔證明，這也是問題點之一。
無紙化辦公已經(jīng)實施幾個月，總體下來是利大于弊，一個企業(yè)或者事物的發(fā)展一定需要經(jīng)過創(chuàng)新的，久旺一直在前進的道路上奮斗著。
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